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    使用物業管理軟件的必要性

    作者: 時間:2018-6-26 16:39:14 瀏覽次數:285


          在之前,微宏物業管理軟件小編就為大家總結過物管公司的發展方向,以及國家政策的規劃路線。同時也為大家介紹過物業管理軟件的功能以及操作方案。但是一直沒有為大家總結過,使用物業管理軟件的必要性問題。實際上從之前的文章中,可以總結出使用軟件的好處。今天小編就為您簡單總結一下,以方便您查看。
          1.人員流動頻繁,工作交接不利
          現在員工的跳槽問題是很多公司頭疼的問題,因為一旦老員工辭職了,新接手的工作人員將很難找到對應的數據,亦或者需要很長時間適應。而如果用物業管理軟件,這樣的情況就可以有效的改善。
          2.費用不好收,漏收,拒交情況屢屢發生
          物業公司與業主簽訂的協議到期提醒。物業費用催繳提醒,欠費提醒,水費繳納提醒等等,這些如果全部按照人工來說,是非常繁瑣而且容易忘記的事兒,而物業管理軟件的定時提醒功能就可以防止遺忘,從而避免多種損失。
          3. 數據繁雜,工作人員累,工作效率低
          如果有物業管理軟件,那么在收費數據上的統計,可以做到收費不重復,不漏收,同時可以自動生成費用表單,這僅僅需要動一動鼠標就可以。而且像一些水費,電費,天然氣費用等,都可以按月錄入系統,從而讓系統自動計算金額,以方便業主繳納。
          4.財務經手過多,容易出錯
          傳統人工在財務方面,需要一層又一層的審核處理,不僅麻煩,更容易出錯。而物業管理軟件可以設置管理權限,從收費人員到財務人員,再到經理等,均可以設置,這樣可以有效防止財務問題的發生。
          5.對接不及時,團隊協作成泡影
          在傳統的人工時代,很多時候,在業主提出相對應服務時,需要填表,然后回去等。而物業需要打電話或者等其他負責的工作人員來,才能開始為業主服務。如果用物業管理軟件http://www.inlao.net/,這樣的情況就不可能發生。